Wytyczne Kompetencji IPMA ICB 4.0
4.5.3 Zakres
Zakres definiuje właściwe sedno, treść projektu. Opisuje wyniki, rezultaty i korzyści oraz pracę, która doprowadzi do ich powstania. Z drugiej strony, opisuje on również to, czym projekt się nie zajmuje i czego nie zawiera. Zasadniczo zakres wytycza granice projektu.
Zamiar
Ten element kompetencji ma za zadanie pomóc uświadomić jednostce gdzie przebiegają granice projektu, aby nim zarządzać i mieć nad nimi kontrolę oraz aby zrozumieć, jak wypływa on na (i jak na niego wpływają) decyzje dotyczące zarządzania i realizacji projektu.
Opis
Zarządzanie zakresem obejmuje proces zrozumienia, definiowania i zarządzania określoną treścią projektu. Jednak przydatne może być również zdefiniowanie tego, co znajduje się poza zakresem projektu. Określenie granic zakresu jest często kluczowe dla zrozumienia i podejmowania decyzji o tym, co jest częścią projektu a co nie.
W przypadku projektów, zakres obejmuje stworzenie definicji produktów cząstkowych, stworzenie struktury definiującej zakres (struktura podziału pracy, WBS ) oraz, na tej podstawie, definicji pakietów prac (ang. work packages). Zakres zawiera w sobie również opracowanie procesów kontroli konfiguracji zakresu, aby ułatwić ciągłe zarządzanie zakresem. Nadzorowanie i kontrolowanie konfiguracji zakresu może, w przypadku niektórych projektów, zmniejszać ryzyko niezamierzonej zmiany granic zakresu. Większość projektów jest prowadzona w dynamicznym środowisku, przez co ich zakres nie jest statyczny. Aby prace pozostawały w ciągłej zgodzie ze strategią i celami stałej organizacji, trwałość zakresu trzeba utrzymywać poprzez nieustanne monitorowanie i kontrolę potrzeb, żądań i oczekiwań (kluczowych) interesariuszy.
Wiedza
- Zarządzanie konfiguracją;
- Struktury oparte i nie oparte na hierarchii;
- Pakiety planowania;
- Definicja zakresu (wraz z zagadnieniami, których zakres nie obejmuje);
- Metodologie opracowywania zakresu,
- ”Płynięcie” zakresu w trakcie prac;
- Ograniczenia;
- Metody tworzenia i kontroli produktów cząstkowych;
- Struktura podziału pracy (WBS);
- Konfiguracja,
- Specyfikacja produktu;
- Pakiety pracy (ang. work packages);
- Słownik WBS.
Umiejętności
- Struktura zakresu;
- Priorytetyzacja;
- Zdefiniowanie struktury podziału pracy;
- Zdefiniowanie struktury podziału produktu;
- Korzystanie ze słownika struktury podziału pracy;
- Rozwój Agile.
Powiązane elementy kompetencji (EK)
- Wszystkie pozostałe elementy kompetencji z obszaru Praktyka;
- Perspektywa 1: Strategia;
- Perspektywa 2: Nadzór zarządczy, struktury i procesy;
- Perspektywa 3: Zgodność, normy i przepisy;
- Ludzie 5: Przywództwo;
- Ludzie 8: Przedsiębiorczość i kreatywność;
- Ludzie 9: Negocjacje;
- Ludzie 10: Orientacja na wyniki.
Kluczowe wskaźniki kompetencji
- 4.5.3.1 Określenie produktów cząstkowych projektu
- 4.5.3.2 Struktura zakresu projektu
- 4.5.3.3 Zdefiniowanie pakietów prac projektu
- 4.5.3.4 Ustalenie i utrzymanie konfiguracji zakresu projektu
Obszary kompetencji:
4.3 Perspektywa
4.4 Ludzie
4.5 Praktyka