Wytyczne Kompetencji IPMA ICB 4.0
4.5.9 Zamówienia, kontrakty, współpraca
4.5.9.1 Uzgodnienie potrzeb, możliwości i procesów dot. zamówień
Proces identyfikacji potrzeb i dostępnych opcji pozwala wskazać zasoby lub usługi, dla których należy wypracować zamówienia lub obszary / elementy zakresu projektu, dla którego należy znaleźć odpowiednich partnerów (podwykonawców).
Potrzeba ta może wynikać z niedoboru zasobów lub świadomego wyboru pozyskiwania zasobów z zewnątrz (analiza „Kup lub zbuduj”, jako podstawa wyboru formuły realizacji).
Należy wypracować i uzgodnić możliwe opcje, metody i wymogi akwizycji, dokumenty ofertowe oraz kryteria wyboru ofert. Osoba zarządza tym procesem, często blisko współpracując z wyspecjalizowanymi działami lub z kadrą zarządczą lub deleguje tę odpowiedzialność na te podmioty, przy czym musi zapewnić dostępność istotnych informacji i dopilnować, aby stosowni zewnętrzni i wewnętrzni interesariusze byli właściwie poinformowani.
Mierniki
- Określa powody (na podstawie potrzeb) dla zamówienia lub umowy partnerskiej;
- Przygotowuje, sporządza lub zbiera informacje będące podstawą pracy dla specjalistów w dziedzinie zamówień;
- Definiuje dokumenty ofertowe i ustala kryteria wyboru
- Wspiera przygotowanie procesów i procedur zamówienia.
Obszary kompetencji:
4.3 Perspektywa
4.4 Ludzie
4.5 Praktyka