Wytyczne Kompetencji IPMA ICB 4.0
4.5.10 Planowanie i kontrola
4.5.10.1 Rozpoczęcie projektu oraz opracowanie i uzyskanie akceptacji planu zarządzania projektem
Faza definiowania projektu jest decydująca, ponieważ jest podstawą sukcesu projektu. Tę fazę przygotowań często charakteryzuje niepewność w związku z informacjami, które są ogólne lub jeszcze niedostępne. Wymagania interesariuszy mogą być dopiero wstępnie sformułowane, ich oczekiwania oraz żądane terminy realizacji nierealistyczne, a wczesny optymizm i entuzjazm należy skonfrontować z rzeczywistością. Zaangażowany styl zarządzania oraz dobrze przygotowany oraz skutecznie przeprowadzony warsztat inicjujący projekt i wybór odpowiedniego zespołu do pracy nad projektem zwiększają szanse na sukces projektu. Jeden lub więcej warsztatów inicjujących powinny skupiać się wokół stworzenia karty projektu i przygotowania planu zarządzania projektem poprzez wyznaczenie obowiązków w zespole i ścieżek krytycznych projektu.
Osoba przygotowuje i planuje projekt. Bazując na zatwierdzonej karcie projektu, osoba zbiera, analizuje, określa znaczenie i przypisuje priorytety istotnym informacjom otrzymanym od interesariuszy oraz specjalistów, aby móc dopasować podejście i opracować ogólny plan zarządzania projektem. Plan będzie się opierał na informacjach i wyborach w zakresie wymagań i jakości, ustalonych produktów cząstkowych, założeniach i ograniczeniach, strukturach organizacji i komunikacji, wymaganych zasobach i budżecie, ryzykach, itd. Na koniec, plan zarządzania projektem musi być zatwierdzony i zaakceptowany (dostępne zasoby i budżet), aby rozpocząć realizację projektu.
Mierniki
- Organizuje proces inicjowania projektu;
- Zbiera wszystkie niezbędne informacje od interesariuszy i ekspertów;
- Analizuje, określa wartości i nadaje priorytety informacjom;
- Organizuje i pomaga w warsztacie inicjującym projekt;
- Przygotowuje kartę projektu , plan zarządzania projektem oraz uzyskuje akceptację;
- Planuje nakład pracy związany z zarządzaniem – przygotowuje i komunikuje go;
- Inicjuje i zarządza przejściem do nowej fazy projektu.
Obszary kompetencji:
4.3 Perspektywa
4.4 Ludzie
4.5 Praktyka